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Considerando a importância da realização de eventos acadêmicos e a importância do conhecimento atualizado, baseado em evidências científicas, a Semana Acadêmica de Medicina da Universidade Federal de Pelotas proporciona o intercâmbio de conhecimento no meio da comunidade acadêmica. Baseado nos três pilares de sustentação universitária, o ensino a pesquisa e a extensão, por meio de palestras e exposição de trabalhos com temas relacionados a ciências da saúde, o evento multidisciplinar proporciona aos alunos e aos futuros profissionais a oportunidade de aprender, compartilhar conhecimentos e ampliar seus interesses dentro da área médica.

O planejamento, organização e avaliação da Semana Acadêmica da Medicina da Mostra Acadêmica e dos minicursos se dará em reuniões semanais sistemáticas entre alunos e coordenadores, bem como os grupos de atuação direta e indireta da SAM. O evento terá abrangência regional, ocorrerá ao final do segundo semestre do ano de 2022, nas dependências da Faculdade de Medicina da Universidade Federal de Pelotas. A organização é dividida em três etapas temporais distintas, denominadas de: Etapa Preparadora do Evento; Etapa Executora do Evento e Etapa de Pós-Evento. Essas equipes podem ser distintas ou mescladas, porém é importante essa divisão como forma de estabelecer metas e distinguir ações de preparo, das de execução do evento e consequentemente, as de término ou pós-evento. Devemos ressaltar que a participação nessas etapas está diretamente ligada com a emissão da carga horária nos devidos certificados como organizador. A semana acadêmica da medicina é dividida em 3 eventos principais, são elas: Ciclo de Palestras e Mesa Redonda; Minicursos e Mostra Cientifica, cada uma coordenada por um Presidente, vice e assessores. Esses três segmentos formam em conjunto a SAM, e contam com equipes ou subdivisões de comum ao evento. Essa rede compartilhada esta subdividida em: Financeiro; Equipe de Áudio Visual; Marketing e Propaganda; Coffee Break e Alimentação; Certificação e Registo; Gestão de Local/Estrutural; Recepção/Apoio e Site e mídias sociais, podendo surgir novas divisões conforme demanda. Nos grupos serão discutidas sistemáticas dentre os colaboradores de cada grupo de trabalho, bem como discussões semanais dos grupos maiores com definição das propostas e resolução. Quanto as etapas de execução durante o evento serão necessárias: organizar o local; credenciar os participantes e entregar o material; preparar e executar o coffee-break; organizar e executar o cerimonial do evento; recepção doa validadores da mostra; organização e premiação da mostra; entrega e recolhimento do formulário de avaliação do evento pelos participantes e confecção e publicação dos anais da mostra acadêmica. Por conseguinte, após a realização do evento será destinado uma etapa para fiscalização, contabilização e análise dos resultados das avaliações do evento e confecção do relatório geral do evento.

Público-alvo do evento são alunos de graduação, pós-graduação e profissionais com interesse na ampla área da saúde. São estimados em torno de 400 participantes em todo o decorrer do evento. Os participantes são de cursos de áreas afins, principalmente de instituições como: UFPel, UCPel, UFRGS, FURG, UERGS, UNIPAMPA, URCAMP e UFSM. Espera-se alcançar como principal resultado a divulgação da ciência aplicada a saúde, a promoção do crescimento acadêmico e profissional, o incentivo à pesquisa e inovação e a transposição do conhecimento gerado em nossa instituição.