Nome do Projeto
Digitaliazação de trabalhos acadêmicos do Sistema de Bibliotecas da UFPel
Ênfase
Ensino
Data inicial - Data final
04/03/2026 - 04/03/2028
Unidade de Origem
Coordenador Atual
Área CNPq
Ciências Humanas
Resumo
A produção e a disseminação do conhecimento praticado no âmbito do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Pelotas (SisBi-UFPel) estão profundamente ligadas aos avanços nas Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC). Nesse contexto, a digitalização de documentos assume um papel estratégico, especialmente no que se refere à ampliação do acesso à informação. Ao tornar acervos e materiais disponíveis em formato digital, as bibliotecas da UFPel possibilitam o acesso remoto, ágil e descentralizado, o que favorece a superação de barreiras físicas e geográficas. Além disso, a digitalização contribui para a otimização de recursos, com redução de custos operacionais e de tempo, ao mesmo tempo em que aumenta a segurança da informação, já que o conteúdo digitalizado não está sujeito a danos físicos como ocorre com os suportes tradicionais. Sendo assim, o projeto visa digitalizar, organizar e disponibilizar a produção acadêmica do acervo físico das bibliotecas do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Pelotas (SiBi/UFPel), abrangendo os Trabalhos de Conclusão de Curso (TCCs) e os Trabalhos de Conclusão de Curso de Pós-Graduação – Especialização (TCCPs). A iniciativa visa integrar esses documentos ao Sistema Pergamum, assegurando sua preservação, acesso público e remoto, além de promover a modernização das atividades do Sistema de Bibliotecas por meio do
uso de tecnologias da informação e comunicação. Atualmente, parte do acervo já se encontra no Pergamum, porém muitos trabalhos permanecem apenas em formato físico, alguns com sinais de deterioração e presença de fungos. A digitalização busca preservar esse material, unificar o acervo
e facilitar o acesso aos conteúdos acadêmicos. O projeto será desenvolvido em etapas, envolvendo levantamento e diagnóstico do acervo, preparação e digitalização dos documentos, catalogação e integração ao sistema, além de acompanhamento contínuo. Com isso, espera-se fortalecer a preservação do conhecimento institucional, ampliar a visibilidade da produção científica da UFPel e alinhar o SiBi às boas práticas de gestão e preservação digital adotadas por instituições de ensino superior.
Objetivo Geral
Digitalizar, organizar e disponibilizar a produção acadêmica do acervo físico das bibliotecas do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Pelotas (SiBi/UFPel), de forma que os Trabalhos de Conclusão de Curso (TCCs) e os Trabalhos de Conclusão de Curso de Pós-Graduação – Especialização (TCCPs) digitalizados sejam integrados ao Sistema Pergamum. O projeto tem como propósito preservar o conhecimento institucional, ampliar o acesso público e remoto às informações acadêmicas e promover a modernização das atividades do Sistema de Bibliotecas por meio do uso de tecnologias de informação e comunicação.
Justificativa
Atualmente, os TCCs e TCCPs produzidos até determinado período já estão inseridos e disponíveis no Sistema Pergamum. No entanto, parte significativa do acervo físico ainda não foi digitalizada, o que ocasiona dispersão das informações, risco de deterioração e restrição de acesso.
Além disso, há exemplares com presença de fungos e em condições inadequadas de conservação, o que compromete sua integridade e dificulta o manuseio tanto por usuários quanto por servidores.
Diante desse cenário, a implementação deste projeto torna-se essencial, visando reunir e disponibilizar toda a produção acadêmica em um ambiente digital único, assegurando preservação, padronização e acesso público. A digitalização representa também um passo importante na modernização dos processos de gestão da informação e da documentação acadêmica, fortalecendo a visibilidade da produção científica da UFPel e alinhando o SiBi às políticas contemporâneas de preservação digital adotadas por instituições de ensino superior.
Além disso, há exemplares com presença de fungos e em condições inadequadas de conservação, o que compromete sua integridade e dificulta o manuseio tanto por usuários quanto por servidores.
Diante desse cenário, a implementação deste projeto torna-se essencial, visando reunir e disponibilizar toda a produção acadêmica em um ambiente digital único, assegurando preservação, padronização e acesso público. A digitalização representa também um passo importante na modernização dos processos de gestão da informação e da documentação acadêmica, fortalecendo a visibilidade da produção científica da UFPel e alinhando o SiBi às políticas contemporâneas de preservação digital adotadas por instituições de ensino superior.
Metodologia
O projeto será desenvolvido em etapas integradas, com foco na organização, qualidade e preservação da produção acadêmica:
1. Levantamento e diagnóstico do acervo:
Identificação dos TCCs e TCCPs já inseridos no Pergamum e dos que permanecem apenas em formato físico;
Avaliação do estado de conservação dos exemplares, com registro das condições de preservação e possíveis danos.
2. Preparação para digitalização:
Acondicionamento e higienização dos TCCs físicos, quando necessário;
Organização dos documentos em ordem cronológica e por curso, facilitando o fluxo de trabalho.
3. Digitalização:
Conversão dos TCCs e TCCPs para formato digital (PDF/A ou similar), utilizando scanners adequados;
Controle de qualidade das imagens digitalizadas, garantindo legibilidade, fidelidade ao documento original e conformidade com padrões de
preservação digital.
4. Catalogação e integração ao Sistema Pergamum:
Inserção de metadados padronizados (autor, título, curso, ano, orientador, resumo e palavras-chave);
Inclusão dos arquivos digitais no Sistema Pergamum, assegurando consistência com os registros existentes e padronização dos dados.
5. Acompanhamento e atualização contínua:
Monitoramento do uso e acesso aos TCCs e TCCPs digitalizados;
Avaliação periódica da eficiência do processo, com ajustes e atualizações conforme necessidade.
1. Levantamento e diagnóstico do acervo:
Identificação dos TCCs e TCCPs já inseridos no Pergamum e dos que permanecem apenas em formato físico;
Avaliação do estado de conservação dos exemplares, com registro das condições de preservação e possíveis danos.
2. Preparação para digitalização:
Acondicionamento e higienização dos TCCs físicos, quando necessário;
Organização dos documentos em ordem cronológica e por curso, facilitando o fluxo de trabalho.
3. Digitalização:
Conversão dos TCCs e TCCPs para formato digital (PDF/A ou similar), utilizando scanners adequados;
Controle de qualidade das imagens digitalizadas, garantindo legibilidade, fidelidade ao documento original e conformidade com padrões de
preservação digital.
4. Catalogação e integração ao Sistema Pergamum:
Inserção de metadados padronizados (autor, título, curso, ano, orientador, resumo e palavras-chave);
Inclusão dos arquivos digitais no Sistema Pergamum, assegurando consistência com os registros existentes e padronização dos dados.
5. Acompanhamento e atualização contínua:
Monitoramento do uso e acesso aos TCCs e TCCPs digitalizados;
Avaliação periódica da eficiência do processo, com ajustes e atualizações conforme necessidade.
Indicadores, Metas e Resultados
Indicadores:
Número de TCCs/TCCPs identificados, higienizados, digitalizados e integrados ao Pergamum;
Acessos ao acervo digital após disponibilização.
Metas:
Digitalizar e inserir no Pergamum todos os TCCs/TCCPs identificados no período do projeto;
Garantir conformidade dos arquivos com padrões de qualidade e preservação digital.
Resultados Esperados:
Disponibilização integral e organizada da produção acadêmica em formato digital;
Redução do manuseio do acervo físico e fortalecimento das ações de preservação;
Ampliação do acesso público e qualificação da gestão da informação no SiBi/UFPel.
Número de TCCs/TCCPs identificados, higienizados, digitalizados e integrados ao Pergamum;
Acessos ao acervo digital após disponibilização.
Metas:
Digitalizar e inserir no Pergamum todos os TCCs/TCCPs identificados no período do projeto;
Garantir conformidade dos arquivos com padrões de qualidade e preservação digital.
Resultados Esperados:
Disponibilização integral e organizada da produção acadêmica em formato digital;
Redução do manuseio do acervo físico e fortalecimento das ações de preservação;
Ampliação do acesso público e qualificação da gestão da informação no SiBi/UFPel.
Equipe do Projeto
| Nome | CH Semanal | Data inicial | Data final |
|---|---|---|---|
| DAFNE SILVA DE FREITAS | 5 | ||
| DAIANE DE ALMEIDA SCHRAMM | 4 | ||
| FABIANO DOMINGUES MALHEIRO | 5 | ||
| FILLIPE DE OLIVEIRA MARRERO | |||
| HELENA COSTA DA TRINDADE | |||
| JESSICA VASCONCELOS SALDANHA | |||
| JOICE KAUFMANN | 5 | ||
| JUN LACERDA DO ESPIRITO SANTO | |||
| LEDA CRISTINA PERES LOPES | 5 | ||
| NÁDIA CRISTIANE COELHO DA SILVA KENDZERSKI | 6 |