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O R Design Sul é um Encontro com visibilidade regional e nacional, realizado anualmente para os estudantes de Design, com o intuito de reuni-los em um ambiente em comum para que possam trocar experiências acadêmicas e profissionais, interligando diferentes pontos de vista relacionados à profissão.
Este será o primeiro encontro realizado em Pelotas, cidade eclética que abriga além de um grande centro histórico e cultural, um polo de Design já reconhecido em outros eventos locais como Digital Cities, Sul Design e semanas acadêmicas das Instituições de Ensino. Forma constantemente inúmeros profissionais que projetam para variadas demandas do mercado, levando os conhecimentos aqui adquiridos.
Por isso, projetamos o foco do design de toda a região sul para cidade, incentivando a integração dos alunos e profissionais para que haja maior visibilidade da produção de design do sul perante o país.

Para que o evento aconteça estamos trabalhando desde março deste ano em 3
etapas:
1. Ações pré evento: Formação e divisão da comissão organizadora (CORDe) para que assumam atividades específicas para a realização do evento. Divulgação do encontro junto as comunidades acadêmicas por meio de mídia digital, como: facebook, site, vídeos, etc. com objetivo de obter um feedback do público alvo, além de atualizar as informações sobre o evento. Produção de material gráfico, como sinalização do evento; kit encontrista; materias para atividades, além de peças gráficas para a divulgação do evento. Organização de oficinas e confraternizações com o intuito de interagir com a comunidade Busca de patrocinadores,
apoiadores e parceiros para suprir as necessidades de produção de materiais.

2. Ações durante o Evento:
O evento conta com quatro dias de programação, distribuísse nos três turnos do dia afim de estimular a participação plena dos encontristas durante todo o evento. Assistência para os encontristas, palestrantes e oficineiros. Divulgação
continuada Controle das atividades

3. Ações Pós Evento:
Avaliar o evento; Estimular e auxiliar a próxima CORDe Sul para a realização do R Design Sul

A CORDe espera que o Evento possibilite um espaço para o diálogo sobre o Design, estimulando o pensamento crítico dos encontristas. Fortaleça os vínculos entre os colegas de profissão e estimule a produção de design individual e coletiva dos estudantes, por meio da troca de experiências e convivência. Trazer visibilidade para as Instituições de Ensino de Pelotas perante o país, apresentando a potência da cidade enquanto polo de design e sede de um Evento de abrangência Nacional.

Os alunos começaram a se organizar em março de 2014 com reuniões semanais. Contudo, por inexperiência minha que sou professora substituta e não havia feito nada desse tipo ainda, só cadastrei o projeto em Agosto, sendo que o evento seria realizado de 13 a 16 de Novembro.
No meu entendimento o evento se caracterizaria como projeto de extensão, já que grande maioria do público-alvo são estudantes de outras instituições. Porém em 25 de Novembro recebi um e-mail da PREC me informando que o evento seria melhor enquadrado como projeto de ensino, já que o público é composto por estudantes. Em função disso faço o cadastro do projeto após o evento já ter ocorrido e solicito a alteração das datas do projeto para não prejudicar os alunos envolvidos.