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Este projeto se justifica por proporcionar ao público acadêmico (i) a apresentação de conteúdos complementares aos que são vistos em sala de aula; (ii) o contato com profissionais que estão atuando no mercado de trabalho; e (iii) uma visão atualizada sobre as temáticas importantes e relevantes que se relacionam a Engenharia de Produção.

Primeiramente, através de uma ação do Diretório Acadêmico do curso de Engenharia de Produção (DA-EP) será divulgado à comunidade acadêmica a realização da “V Semana Acadêmica do Curso de Engenharia de Produção da UFPel”. Nesta divulgação, são convocados os discentes interessados em participar da organização do evento para uma reunião preliminar. A “Equipe Executora” conta com a participação de 13 alunos do curso de Engenharia de Produção da UFPel.
O coordenador do projeto fica responsável pela inserção formal do projeto no Sistema Cobalto da UFPel. A coordenação e os professores colaboradores adotarão diversas ações para dar seguimento as atividades do projeto, dentre estas citam-se os seguintes passos:
1. Projeto da V Semana Acadêmica do Curso de Engenharia de Produção da UFPel: Apresentação do modelo do projeto aos alunos.
2. Definição das datas da reunião da comissão: de acordo com integrantes do grupo fica definido que o dia preferencial para reuniões da equipe do projeto são nas terças-feiras às 15h. Reuniões podem acontecer excepcionalmente em outros horários, sendo o mesmo comunicado a toda equipe.
3. Pesquisa de opinião sobre temas para Semana Acadêmica: a comissão fará uma pesquisa com os alunos da Engenharia de Produção para que eles sugiram temas para o evento.
4. Compor equipe para organização do evento: Definem-se os membros do projeto responsáveis pelas ações de (a) marketing, (b) patrocínio e apoio, (c) palestras, (d) minicursos e visitas técnicas, (e) mestre de cerimônias, (f) credenciamento, (g) Coffee break e brindes, e (h) financeiro. 5. Reservar os espaços: auditório, salas e serviços de apoio.
6. Cronograma do evento: fechar a programação da semana acadêmica.
7. Elaborar orçamento: discriminar custos relacionados à organização de evento.
8. Apoiadores para evento: prospectar apoiadores e inclui-los no material de divulgação.

Para garantir o sucesso do evento utilizaremos uma metodologia chamada de PDCA, essa ferramenta apresenta quatro conceitos voltados ao Planejamento (1ª etapa), Execução (2ª etapa), Check (3ª etapa) - pra ver se tudo ocorreu conforme planejado, e Análise e Implementação de Melhorias (4ª etapa). Através dessa metodologia a comissão que organiza o evento pretende promover uma melhoria contínua a cada edição.

Espera-se mobilizar a comunidade acadêmica do curso de Engenharia de Produção da UFPEL e a sociedade para participar da V Semana Acadêmica do Curso de Engenharia de Produção da UFPel com objetivo de promover um aprendizado dentro das áreas de conhecimento do curso de Engenharia de Produção.

Venho solicitar a aprovação do PROJETO DE ENSINO intitulado “V Semana Acadêmica do Curso de Engenharia de Produção da UFPel – 2014”(V SAEP).
De forma a esclarecer alguns fatos ocorridos anteriormente com o cadastro e aprovação deste projeto, aproveito para relatar que:
1 - Este projeto já havia sido cadastrado anteriormente no sistema SIEX como sendo um Projeto de Extensão (Processo: 23110.002763/2014-57), fato este que era aceito pela PREC (Pró-Reitoria de Extensão e Cultura) até o final do ano de 2013.
2 – Devido à necessidade de não atrasar as etapas de realização do presente projeto, e tornando o mesmo viável e factível para acontecer dentro das datas agendadas de 2014, a coordenação do projeto iniciou em janeiro de 2014 as atividades do mesmo, sem que naquele momento o projeto estivesse oficialmente aprovado pela PREC e pelo COCEPE. A coordenação do projeto acreditava naquele momento que o mesmo seria aprovado como “projeto de extensão”, o que havia acontecido com as semanas acadêmicas ocorridas no curso nos anos anteriores.
3 – A coordenação do projeto não tinha conhecimento que, no dia 19 de Dezembro de 2013, havia sido publicada a resolução No 20/2013 do COCEPE, a qual possibilita que projetos relacionados a Semanas Acadêmicas, e que incluam público externo, começassem a ser aceitos como Projetos de Ensino no âmbito da UFPel.
4 - A coordenação do projeto da V SAEP tomou ciência destes novos procedimentos apenas no dia 26 de junho de 2014, quando a PREC encaminhou uma manifestação de negativa do COCEPE para o registro do referido projeto como “extensão”, sugerindo que o mesmo fosse cadastrado como “projeto de ensino”.
5 – A coordenação do projeto já verificou a possibilidade de registro da V SAEP como projeto de ensino junto a PRG da UFPel, indicando que a data real de realização do projeto compreende de 01 de janeiro de 2014 à 30 de Setembro de 2014. Observo que estas datas já estão corretamente indicadas no cronograma do projeto, devendo as mesmas ser ajustadas posteriormente na identificação do projeto (no campo “período de realização”), já que o sistema Cobalto não permite que se registrem projetos de ensino com datas retroativas.

A coordenação do projeto da V SAEP destaca a importância de aprovação deste projeto com data retroativa, de forma a considerar os seguintes pontos: (a) o forte envolvimento da equipe de professores e alunos, os quais se mobilizaram e trabalharam desde o início de 2014 para organizar e executar a V SAEP; (b) a efetiva realização do evento, o qual aconteceu com sucesso entre os dias 2 e 6 de junho de 2014, mobilizando todo o curso de Engenharia de Produção na referida semana, contando com a contribuição de 8 palestrantes internos e externos a UFPel, assim como da contribuição 6 convidados que ministraram minicursos para seus acadêmicos; (c) a participação dos acadêmicos do curso que compareceram as palestras e minicursos ofertados pela V SAEP e que por isto necessitam receber a certificação adequada destas atividades pela UFPel.
Aproveito ainda para me disponibilizar a esclarecer qualquer duvida posterior que se fizer necessária.