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O trabalho com arranjo de arquivos constitui pilar do debate acerca da promoção da cidadania através da preservação da memória e das identidades dos sujeitos sociais. O conceito de cidadania é aqui considerado em seu sentido pleno, qual seja “a formação, informação e participação múltiplas na construção da cultura, da política, de um espaço e de um tempo coletivos” onde a história possui “um papel de formadora de identidades” (PAOLI, p. 25).
O Curso de Bacharelado em História da UFPEL tem como objetivo para a formação do seu egresso preparar historiadores capazes de atuar em arquivos, museus e outras instituições culturais. A organização dos acervos da Universidade é uma oportunidade para os bacharelandos realizarem atividades práticas e estágios na sua área de atuação profissional.
O presente projeto oferece a oportunidade para as/os discentes realizarem a pesquisa histórica aplicada ao arquivo, produzindo a história de importantes espaços da preservação documental desta universidade.
O Núcleo de Pesquisa em História Regional iniciou suas atividades como um grupo de pesquisas, formado por historiadores voltados para a preservação da História Local, tanto na forma de produção de trabalhos de pesquisa como na forma da constituição de Arquivos Históricos. Dois Fundos Documentais compõem o Acervo Ayala, que pertence ao NPHR: o Fundo Documental Ayala, doado em 2014 e Livro de Notas de Testamentos (1864 - 1966) e Livros de Notas de Inventários (1894 - 1959), do Município de Pelotas, doado em 2015.
O Arquivo Geral da UFPEL encontra-se atualmente alocado em um espaço que oferece condições para a sua organização e pesquisa. No decorrer do ano de 2023, iniciaram as atividades práticas de organização de arquivos realizadas por estudantes do curso de História neste espaço, projeto este que apontou para a necessidade de se produzir a história do arquivo.

Para a pesquisa histórica o trabalho desenvolve-se em três ações básicas:
- Levantamento historiográfico do tema proposto, ou seja, a história de arquivos universitários;
- Concomitante ao trabalho de levantamento bibliográfico, é necessário realizar o levantamento de fontes não bibliográficas, também chamadas de fontes primárias. Entrevistas de memória oral com servidores, materiais escritos e imagéticos, são exemplos de fontes imprescindíveis nesta pesquisa.
- Produção de textos de natureza histórica sobre os arquivos propostos no projeto.

Abrir novas possibilidades de pesquisa nos arquivos.
Valorizar o trabalho de servidores da área de arquivos da UFEL.
Oportunizar desenvolver conhecimento crítico acerca da história dos arquivos universitários e da história da educação superior.
Divulgar os resultados das pesquisas sobre a história dos arquivos da UFPEL.
Participar em eventos do campo de conhecimento relacionado ao tema do projeto.
Auxiliar na promoção da cidadania, o que implica ações onde o conhecimento é o meio pelo qual os sujeitos envolvidos reconhecem-se, percebem-se e assumem a luta pela defesa de seus direitos e de suas identidades.