Nome do Projeto
Desenvolvimento e implementação de sistema de gestão de informações para a área da saúde com ênfase em Odontologia através da adaptação de módulos pré-existentes do sistema Cobalto
Ênfase
Pesquisa
Data inicial - Data final
01/08/2023 - 20/12/2026
Unidade de Origem
Coordenador Atual
Área CNPq
Multidisciplinar
Resumo
A informatização de fluxos e informações é uma realidade em todas as áreas do conhecimento que acarreta em otimização de trabalhos burocrático, melhorando a efetividade e eficiência dos serviços. Na área da saúde, a informatização de cadastro de pacientes traz diversos benefícios para os usuários, sejam eles pacientes, membros da administração ou profissionais da área da saúde. Dentre os benefícios da informatização, a agilidade e praticidade no acesso à informações bem como a possibilidade de armazenamento de informações e dados de pacientes permite o acesso rápido e eficiente ao histórico médicos, exames complementares, planos de tratamento, entre outros dados relevantes, fazem com que o serviço como um todo seja mais eficiente, possibilitando dentre outras coisas, segurança jurídica aos usuários pelo armazenamento das informações no histórico do paciente bem como pela economia no que diz respeito à redução de necessidade de documentos impressos e extravio de documentos e exames. Do ponto de vista administrativo, a centralização de dados e fluxos permite a melhoria na coordenação do serviço, possibilitando que diferentes profissionais possam ter acesso ao cadastro do paciente, facilitando a comunicação e o atendimento multiprofissional, sem que haja necessidade de duplicação de documentos ou retrabalho para tomada de informações, cenários que ocorrem quotidianamente dentro de uma Faculdade de Odontologia. Além disso, a informatização diminui a possibilidade de erros relacionados a registros manuais, como erros de digitação ou perda de informações bem como evita-se a duplicação de cadastros, garantindo a integridade e a consistência dos dados. Ainda, a informatização do cadastro de pacientes possibilita o gerenciamento de materiais de estoque, agendamentos e encaminhamentos de pacientes bem como a criação de relatórios sobre diversos aspectos variando da utilização de materiais de consumo de uma determinada disciplina como a obtenção de todo o histórico de atendimentos realizados. No que diz respeito ao ensino, a informatização permite aos estudantes da área da Saúde a aproximação ainda maior com a realidade profissional e, havendo maior rapidez no acesso, sem o risco de extravio, permite melhor formação aos estudantes ao fornecer informações completas e atualizadas sobre a história médica/odontológica do paciente, permitindo a fácil identificação de possíveis alergias a medicamentos, acesso a radiografias anteriores e uma visão abrangente do paciente, que por sua vez possibilita o processo de humanização do paciente e a tomada de decisões clínicas pelo futuro profissional. Não menos importante, a informatização do cadastro de pacientes com a integração a outros sistemas da Universidade permite a centralização e troca de informações entre questões acadêmicos regulares (frequência, nota, solicitações, etc.) com as questões relacionadas ao cuidado de pacientes na área da saúde. Além disso, a integração ao sistema da Universidade confere segurança e privacidade aos dados, respeitando o controle de acesso e a confidencialidade dos dados dos pacientes e dos atendimentos realizados pelos alunos. Neste sentido, o desenvolvimento de sistema para a área da saúde com ênfase em odontologia poderá trazer benefícios significativos, incluindo acesso rápido a informações, melhoria na tomada de decisões clínicas e administrativas, otimização da gestão, segurança dos dados e integração com o sistema cobalto.

Objetivo Geral

Projeto com viés de INOVAÇÃO, que visa desenvolver protótipo de sistema informatizado com funções básicas para coleta de dados clínicos e sociodemográficos de atendimentos realizados nos diversos tipos de atendimento prestado pela FO-UFPEL (ensino, pesquisa e extensão).

Desenvolver e implementar, através da adaptação de programação do sistema Cobalto, módulo de gestão de Saúde com ênfase em Odontologia com acesso remoto via web com as seguintes características:
• Cadastros de usuários em diferentes níveis (Triagem/Almoxarifado, Administração, Paciente, Responsável técnico (DOCENTE / STA), Usuário externo (SMS, etc);
• Árvore de funcionalidades “Triagem/Almoxarifado”;
• Árvore de funcionalidades “Administração”;
• Árvore de funcionalidades “Paciente”;
• Árvore de funcionalidades “Aluno”;
•Árvore de funcionalidades “Responsável técnico" ou "Professor".

Justificativa

O presente projeto encontra-se em total concordância com o Plano de Desenvolvimento Institucional-PDI (2022-2026) e o Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação-PDTIC (2023-2027) da UFPel, por buscar o desenvolvimento e sustentação de sistemas de informação de maneira integrada ao Sistema Cobalto, de modo a aprimorá-lo no que diz respeito à peculiaridades de 1) gestão de processos administrativos específicos, como o influxo e regulação de pacientes advindos com a Secretaria Municipal de Saúde de Pelotas (SMS/UFPel) e controle de estoque de materiais de consumo; 2) gestão de processos específicos da área da Saúde, como o acesso rápido e eficiente ao histórico médicos, exames complementares, planos de tratamento, entre outros dados relevantes; 3) Especificidades de Ensino na área da Saúde, como a informatização e registro do processo avaliativo através de ferramenta de avaliação; 4) Responsabilidade legal da Universidade, registro de dados pessoais e informações sobre os atendimentos prestados em banco de dados próprio sem possibilidade de extravio, o que, embora indesejável, ocorre com certa frequência na FO-UFPel em virtude da utilização de prontuários físicos.
Neste sentido, todos pontos apontados convergem para as diretrizes apontados no próprio site da Superintendência de Gestão de Tecnologia da Informação e Comunicação (SGTIC), como a integração das informações institucionais para o sistema Cobalto, agregando mais qualidade às informações, novos mecanismos de gestão, indicadores institucionais e transparência.
Como se sabe, o sistema Cobalto é constituído por módulos específicos incorporados dentro do sistema integrado de gestão, baseado em software livre e em plataforma totalmente WEB. A criação de um novo eixo “Gestão Saúde” na “árvore” do sistema Cobalto permitirá, além da manutenção das informações institucionais em base de dados única, segurança e disponibilidade aos usuários do serviço (alunos, pacientes, técnicos-administrativos, professores e administração).
Assim como o sistema acadêmico permite o registro de toda formação acadêmico de um estudante, a adaptação destes módulos permitirá a criação de registro de informações relacionadas aos pacientes usuários de serviços de saúde oferecidos pela UFPel, unificando todas as informações de histórico médico e odontológico. Do mesmo modo, o cobalto permite o cadastro de diversas informações pertinentes a atividades acadêmicas (cursos, disciplinas, atividades complementares, formas de avaliação e histórico, dentre outras) que, após adaptações de troca de “labels”, ou seja, os nomes que são exibidos em módulos já existentes, e a criação de novos caminhos/trâmites (links) e a mescla com diferentes possibilidade já existentes em diferentes módulos podem viabilizar a implementação de um sistema de gestão de saúde que poderá ter uso não apenas pelo curso de Odontologia, mas todos os cursos da área da saúde que possuam atendimento da população. Neste sentido, as unidades que tem envolvimento com prestação de serviços na área da saúde teriam acesso a recursos específicos para realizar a gestão destas informações dependendo do tipo de usuário (triagem/almoxarifado, administração, paciente, aluno, responsável técnico, usuário externo), conforme proposto nos Anexo 2 e 3.
Por fim, ressalta-se que a informatização de prontuários e fluxos administrativos é essencial ao Curso de Odontologia com vistas a otimização dos serviços de atendimento à população bem como para a manutenção da qualidade do ensino dos alunos da instituição. Sendo assim, justifica-se que a implementação de sistema próprio e integrado ao cobalto atende ao princípio constitucional da ECONOMICIDADE e EFICIÊNCIA em virtude da não necessidade de pagamentos mensais, que atualmente é a única possibilidade de informatização da FO-UFPel.

Metodologia

Módulos pré-existentes do cobalto serão utilizados como base para a criação de funcionalidades específicas para a área da saúde. Para isso, utilizando software Sublime text, códigos HTML e 'Javascript já existentes serão alterados/adaptados de modo a satisfazer necessidades apontadas pela comunidade acadêmica da FO-UFPel de modo a desenvolver protótipo de sistema com funções básicas através de linguagem de programação JavaScript, HTML e CSS.

Ressalta-se que foi realizado estudo preliminar de viabilidade identificando módulos pré-existentes e as possíveis adaptações e mesclas entre diferentes módulos para a obtenção das funcionalidades almejadas.

Indicadores, Metas e Resultados

Com o desenvolvimento de sistema de gestão de informações específico para a área da Saúde, com ênfase em Odontologia, objetiva-se a melhoria do ensino e gestão da FO-UFPel, vislumbrando-se a possibilidade de criação e registro de métricas qualitativas relacionadas ao processo de ensino-aprendizagem dos alunos, bem como a contabilização de produção clínica e de ensino em tempo real, permitindo o desenvolvimento de indicadores de monitoramento, otimizando os processos internos, a eficiência dos serviços prestados e o uso de recursos financeiros da Unidade. Desta maneira, as atividades que hoje são realizadas em prontuários de papel, que correm risco de extravio ou rasura, bem como o gerenciamento de triagem e regulação de pacientes, estoque de materiais de consumo, que são atualmente realizados em planilhas de computador, poderão passar a ser realizada e controlado por um sistema institucional, indo ao encontro do PDI e PDTIC vigentes.
A partir desta funcionalidade, há perspectiva de, com pequenos ajustes, implementar essa funcionalidade também para o hospital veterinário da UFPel ou outros cursos da UFPel que envolvam agendamento, atendimento, registro de procedimentos, avaliação de atendimentos realizados por alunos, e controle de materiais de estoque. Futuramente, há a possibilidade de apresentação do sistema como inovação à diferentes Universidades e Cursos de áreas da Saúde do país.

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