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O presente projeto encontra-se em total concordância com o Plano de Desenvolvimento Institucional-PDI (2022-2026) e o Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação-PDTIC (2023-2027) da UFPel, por buscar o desenvolvimento e sustentação de sistemas de informação de maneira integrada ao Sistema Cobalto, de modo a aprimorá-lo no que diz respeito à peculiaridades de 1) gestão de processos administrativos específicos, como o influxo e regulação de pacientes advindos com a Secretaria Municipal de Saúde de Pelotas (SMS/UFPel) e controle de estoque de materiais de consumo; 2) gestão de processos específicos da área da Saúde, como o acesso rápido e eficiente ao histórico médicos, exames complementares, planos de tratamento, entre outros dados relevantes; 3) Especificidades de Ensino na área da Saúde, como a informatização e registro do processo avaliativo através de ferramenta de avaliação; 4) Responsabilidade legal da Universidade, registro de dados pessoais e informações sobre os atendimentos prestados em banco de dados próprio sem possibilidade de extravio, o que, embora indesejável, ocorre com certa frequência na FO-UFPel em virtude da utilização de prontuários físicos.
Neste sentido, todos pontos apontados convergem para as diretrizes apontados no próprio site da Superintendência de Gestão de Tecnologia da Informação e Comunicação (SGTIC), como a integração das informações institucionais para o sistema Cobalto, agregando mais qualidade às informações, novos mecanismos de gestão, indicadores institucionais e transparência.
Como se sabe, o sistema Cobalto é constituído por módulos específicos incorporados dentro do sistema integrado de gestão, baseado em software livre e em plataforma totalmente WEB. A criação de um novo eixo “Gestão Saúde” na “árvore” do sistema Cobalto permitirá, além da manutenção das informações institucionais em base de dados única, segurança e disponibilidade aos usuários do serviço (alunos, pacientes, técnicos-administrativos, professores e administração).
Assim como o sistema acadêmico permite o registro de toda formação acadêmico de um estudante, a adaptação destes módulos permitirá a criação de registro de informações relacionadas aos pacientes usuários de serviços de saúde oferecidos pela UFPel, unificando todas as informações de histórico médico e odontológico. Do mesmo modo, o cobalto permite o cadastro de diversas informações pertinentes a atividades acadêmicas (cursos, disciplinas, atividades complementares, formas de avaliação e histórico, dentre outras) que, após adaptações de troca de “labels”, ou seja, os nomes que são exibidos em módulos já existentes, e a criação de novos caminhos/trâmites (links) e a mescla com diferentes possibilidade já existentes em diferentes módulos podem viabilizar a implementação de um sistema de gestão de saúde que poderá ter uso não apenas pelo curso de Odontologia, mas todos os cursos da área da saúde que possuam atendimento da população. Neste sentido, as unidades que tem envolvimento com prestação de serviços na área da saúde teriam acesso a recursos específicos para realizar a gestão destas informações dependendo do tipo de usuário (triagem/almoxarifado, administração, paciente, aluno, responsável técnico, usuário externo), conforme proposto nos Anexo 2 e 3.
Por fim, ressalta-se que a informatização de prontuários e fluxos administrativos é essencial ao Curso de Odontologia com vistas a otimização dos serviços de atendimento à população bem como para a manutenção da qualidade do ensino dos alunos da instituição. Sendo assim, justifica-se que a implementação de sistema próprio e integrado ao cobalto atende ao princípio constitucional da ECONOMICIDADE e EFICIÊNCIA em virtude da não necessidade de pagamentos mensais, que atualmente é a única possibilidade de informatização da FO-UFPel.

Módulos pré-existentes do cobalto serão utilizados como base para a criação de funcionalidades específicas para a área da saúde. Para isso, utilizando software Sublime text, códigos HTML e 'Javascript já existentes serão alterados/adaptados de modo a satisfazer necessidades apontadas pela comunidade acadêmica da FO-UFPel de modo a desenvolver protótipo de sistema com funções básicas através de linguagem de programação JavaScript, HTML e CSS.

Ressalta-se que foi realizado estudo preliminar de viabilidade identificando módulos pré-existentes e as possíveis adaptações e mesclas entre diferentes módulos para a obtenção das funcionalidades almejadas.

Com o desenvolvimento de sistema de gestão de informações específico para a área da Saúde, com ênfase em Odontologia, objetiva-se a melhoria do ensino e gestão da FO-UFPel, vislumbrando-se a possibilidade de criação e registro de métricas qualitativas relacionadas ao processo de ensino-aprendizagem dos alunos, bem como a contabilização de produção clínica e de ensino em tempo real, permitindo o desenvolvimento de indicadores de monitoramento, otimizando os processos internos, a eficiência dos serviços prestados e o uso de recursos financeiros da Unidade. Desta maneira, as atividades que hoje são realizadas em prontuários de papel, que correm risco de extravio ou rasura, bem como o gerenciamento de triagem e regulação de pacientes, estoque de materiais de consumo, que são atualmente realizados em planilhas de computador, poderão passar a ser realizada e controlado por um sistema institucional, indo ao encontro do PDI e PDTIC vigentes.
A partir desta funcionalidade, há perspectiva de, com pequenos ajustes, implementar essa funcionalidade também para o hospital veterinário da UFPel ou outros cursos da UFPel que envolvam agendamento, atendimento, registro de procedimentos, avaliação de atendimentos realizados por alunos, e controle de materiais de estoque. Futuramente, há a possibilidade de apresentação do sistema como inovação à diferentes Universidades e Cursos de áreas da Saúde do país.