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A parceria entre o IPHAN e a UFPEL se justifica pela expertise da universidade em pesquisa, ensino e extensão nas áreas de história, arqueologia, arquitetura, artes, museologia, conservação e restauração entre outras áreas afins ao campo patrimônio cultural.
Esta parceria tem sido consolidada ao longo de ações desenvolvidas na região, como o Registro como Patrimônio Imaterial da Tradição Doceira, o Inventário das Lidas Campeiras, exemplos de parcerias no âmbito do patrimônio, e mais recentemente as parcerias para restauro do patrimônio cultural das sedes dos Três Poderes na Capital Federal, e o canteiro modelo de São Miguel das Missões. O caráter regional da Universidade e do Escritório fortalece estas e outras parcerias vindouras.
A localização do escritório em espaço da UFPEL proporcionará uma integração eficiente entre ações de pesquisa, conservação e divulgação do patrimônio cultural, além de estimular a participação da comunidade acadêmica e local.

O trabalho do escritório será pautado por uma abordagem multidisciplinar, envolvendo pesquisadores, estudantes e profissionais das áreas de história, arqueologia, arquitetura, antropologia, artes, museologia, conservação e restauração entre outras. Serão realizadas atividades de pesquisa, catalogação, inventário, monitoramento e educação patrimonial, com ênfase na valorização e preservação dos bens culturais da região. A articulação com comunidades locais, órgãos públicos e instituições culturais será fundamental para o sucesso das ações.

Os indicadores de sucesso do escritório incluem o aumento do conhecimento sobre o patrimônio cultural local, a ampliação das ações de conservação e valorização dos bens patrimoniais, a promoção do turismo cultural responsável, o fortalecimento da identidade cultural da região e a aproximação e engajamento da comunidade na preservação do seu legado histórico. As metas incluem a realização de pesquisas, ações de monitoramento, emissão de autorizações de intervenções,
A elaboração de projetos conjuntos para identificação e gestão do patrimônio cultural, a promoção de eventos culturais, a capacitação de profissionais e estudantes, e a aproximação com a comunidade local. Os resultados esperados são a melhoria da gestão do patrimônio cultural, o reconhecimento da importância histórica e cultural da região, com a aproximação e interlocução com os agentes envolvidos com os bens acautelados, promoção do desenvolvimento sustentável através do turismo cultural.