Nome do Projeto
Organização do acervo do Arquivo Geral da Secretaria de Administração e Recursos Humanos da Prefeitura Municipal de Pelotas
Ênfase
Extensão
Data inicial - Data final
01/04/2025 - 01/04/2028
Unidade de Origem
Coordenador Atual
Área CNPq
Ciências Humanas
Eixo Temático (Principal - Afim)
Cultura / Comunicação
Linha de Extensão
Patrimônio cultural, histórico e natural
Resumo
O acervo do Arquivo Geral da Secretaria de Administração e Recursos Humanos (SARH) da Prefeitura Municipal de Pelotas (PMP) é composto por aproximadamente 12 mil caixas de arquivo, estando oito mil caixas alocadas no segundo piso do prédio da Empresa de Terminal Rodoviário de Pelotas (ETERPEL) e outras quatro mil caixas em um depósito do Departamento de Veículos e Oficina (DVO), vinculado à SARH da PMP. O acervo é constituído por fichas de funcionários ativos e inativos no município, possuindo fichas funcionais, financeiras e remuneratórias; contratos de trabalho celetistas, estatutários, autônomos e cargos em comissão; ofícios de decretos, portarias e licitações; protocolos, requerimentos e memorandos, entre outros registros. A documentação data da década de 1970 até o presente, sendo acrescida anualmente em razão dos papeis gerados ordinariamente pela SARH da PMP.
Objetivo Geral
O objetivo geral do projeto consiste em prestar suporte técnico ao trabalho já desenvolvido no Arquivo Geral da SARH da PMP, com foco na organização, seleção, higienização e catalogação do acervo documental. Ainda, visa auxiliar a transferência e a reorganização dos documentos atualmente armazenados no depósito do DVO para as instalações do Arquivo Geral, garantindo a preservação e a adequada gestão deste patrimônio documental.
Objetivos específicos: a) Oferecer aos discentes do curso de Bacharelado em História a oportunidade de cumprir seus estágios curriculares, proporcionando uma experiência prática e enriquecedora no campo da gestão documental e preservação histórica; b) Promover a formação técnica dos estudantes no manuseio documental, capacitando-os para atuar em arquivos históricos e instituições de memória, além de fortalecer a conexão entre a universidade e a comunidade local por meio da valorização do patrimônio histórico e cultural; c) Desenvolver atividades que ampliem as ações do projeto em relação ao acervo do Arquivo Geral da SARH da PMP, contribuindo para a organização, preservação e difusão desse patrimônio documental; d) Contribuir com ações efetivas, como feiras, mostras ou exposições, que proporcionam maior contato entre a universidade e a comunidade a partir das possibilidades de maior acesso aos documentos salvaguardados no Arquivo Geral da SARH da PMP.
Objetivos específicos: a) Oferecer aos discentes do curso de Bacharelado em História a oportunidade de cumprir seus estágios curriculares, proporcionando uma experiência prática e enriquecedora no campo da gestão documental e preservação histórica; b) Promover a formação técnica dos estudantes no manuseio documental, capacitando-os para atuar em arquivos históricos e instituições de memória, além de fortalecer a conexão entre a universidade e a comunidade local por meio da valorização do patrimônio histórico e cultural; c) Desenvolver atividades que ampliem as ações do projeto em relação ao acervo do Arquivo Geral da SARH da PMP, contribuindo para a organização, preservação e difusão desse patrimônio documental; d) Contribuir com ações efetivas, como feiras, mostras ou exposições, que proporcionam maior contato entre a universidade e a comunidade a partir das possibilidades de maior acesso aos documentos salvaguardados no Arquivo Geral da SARH da PMP.
Justificativa
Parte do acervo do Arquivo Geral SARH da PMP, composto por aproximadamente quatro mil caixas de arquivo, encontra-se atualmente armazenado em um depósito que não oferece as condições adequadas para a preservação e salvaguarda de documentos históricos. Ademais, a PMP enfrenta a carência de profissionais especializados, como historiadores, para realizar a gestão, organização e análise desse patrimônio documental. Nesse contexto, a participação dos discentes do curso de Bacharelado em História representa uma contribuição significativa para a comunidade local, ao viabilizar a execução de atividades técnicas essenciais para a preservação e valorização desse acervo, além da futura disponibilização dos documentos, organizados, à comunidade em geral. O conjunto documental do Arquivo Geral constitui-se em uma fonte primordial para a compreensão da história do trabalho e dos trabalhadores de Pelotas nos séculos XX e XXI, bem como para o estudo do funcionamento da administração pública municipal ao longo desse período. A documentação permite, ainda, a realização de levantamentos quantitativos e qualitativos sobre os trabalhadores, suas áreas de atuação, cargos ocupados, renda mensal, entre outros aspectos, contribuindo para pesquisas acadêmicas e para a reconstrução da memória social e institucional da cidade. Dessa forma, a intervenção no acervo não apenas preserva um patrimônio histórico de relevância, mas também possibilita a geração de conhecimento e o fortalecimento do vínculo entre a universidade e a sociedade.
Metodologia
A metodologia realizada no projeto será a seguir explicada:
1. Uma parcela do acervo encontra-se armazenada em aproximadamente quatro mil caixas de arquivo, localizadas em um depósito. Nesse contexto, a atividade principal consistirá na análise criteriosa dos documentos, com o objetivo de identificar aqueles que ainda apresentam relevância ou utilidade.
2. A higienização dos documentos constitui uma etapa essencial no trabalho de preservação do acervo. Considerando que parte dos papeis apresenta degradação, será necessário executar uma limpeza minuciosa do material, incluindo a remoção de elementos metálicos, como clipes e grampos, com o objetivo de garantir sua conservação. O processo também envolverá a limpeza individualizada de cada folha. Após a higienização, os documentos serão devidamente acondicionados em envelopes e armazenados em caixas de arquivo apropriadas.
3. Os estudantes realizarão a organização do acervo do Arquivo Geral já alocado na ETERPEL, separando os documentos por critérios como temporalidade e tipologia, conforme as exigências técnicas.
4. Após a organização, será elaborado um catálogo digital com informações essenciais sobre os documentos, seguindo normas arquivísticas. Esse registro permitirá maior acessibilidade e facilitará a gestão do acervo.
5. Uma página online será criada para divulgar as etapas do projeto, compartilhar conteúdos sobre as atividades realizadas, como preservação documental, com a intenção de engajar a comunidade. Também poderá conter trechos do catálogo, imagens do processo e relatos dos participantes.
1. Uma parcela do acervo encontra-se armazenada em aproximadamente quatro mil caixas de arquivo, localizadas em um depósito. Nesse contexto, a atividade principal consistirá na análise criteriosa dos documentos, com o objetivo de identificar aqueles que ainda apresentam relevância ou utilidade.
2. A higienização dos documentos constitui uma etapa essencial no trabalho de preservação do acervo. Considerando que parte dos papeis apresenta degradação, será necessário executar uma limpeza minuciosa do material, incluindo a remoção de elementos metálicos, como clipes e grampos, com o objetivo de garantir sua conservação. O processo também envolverá a limpeza individualizada de cada folha. Após a higienização, os documentos serão devidamente acondicionados em envelopes e armazenados em caixas de arquivo apropriadas.
3. Os estudantes realizarão a organização do acervo do Arquivo Geral já alocado na ETERPEL, separando os documentos por critérios como temporalidade e tipologia, conforme as exigências técnicas.
4. Após a organização, será elaborado um catálogo digital com informações essenciais sobre os documentos, seguindo normas arquivísticas. Esse registro permitirá maior acessibilidade e facilitará a gestão do acervo.
5. Uma página online será criada para divulgar as etapas do projeto, compartilhar conteúdos sobre as atividades realizadas, como preservação documental, com a intenção de engajar a comunidade. Também poderá conter trechos do catálogo, imagens do processo e relatos dos participantes.
Indicadores, Metas e Resultados
Principais metas:
1. Salvar os documentos que ainda possuem vida útil, para sua preservação.
2. Higienizar a documentação com a intenção de proteger o acervo.
3. Organizar o arquivo, o que permitirá o acesso mais imediato aos documentos.
4. Criar um catálogo fotográfico da situação do acervo antes e depois da ação do projeto.
5. Apresentar os resultados em eventos da área de extensão realizados na universidade e em outras instituições.
6. Envolver os alunos dos cursos de Bacharelado em História e Licenciatura em História nas atividades do projeto.
Principais resultados esperados:
1. Salvar o acervo.
2. Avançar no processo de higienização dos documentos.
3. Continuar o procedimento de organização do arquivo.
4. Realizar atividades expositivas direcionadas à comunidade em geral, apresentando o acervo e sua importância.
5. Possibilitar que, ao término do ano de 2025, alunos da graduação estejam contribuindo academicamente sobre algum aspecto do projeto, seja trabalho de conclusão de curso, artigo científico, exposição, resumo expandido, entre outros.
6. Criação de um catálogo informativo, contendo fotografias e videografias do processo de trabalho.
1. Salvar os documentos que ainda possuem vida útil, para sua preservação.
2. Higienizar a documentação com a intenção de proteger o acervo.
3. Organizar o arquivo, o que permitirá o acesso mais imediato aos documentos.
4. Criar um catálogo fotográfico da situação do acervo antes e depois da ação do projeto.
5. Apresentar os resultados em eventos da área de extensão realizados na universidade e em outras instituições.
6. Envolver os alunos dos cursos de Bacharelado em História e Licenciatura em História nas atividades do projeto.
Principais resultados esperados:
1. Salvar o acervo.
2. Avançar no processo de higienização dos documentos.
3. Continuar o procedimento de organização do arquivo.
4. Realizar atividades expositivas direcionadas à comunidade em geral, apresentando o acervo e sua importância.
5. Possibilitar que, ao término do ano de 2025, alunos da graduação estejam contribuindo academicamente sobre algum aspecto do projeto, seja trabalho de conclusão de curso, artigo científico, exposição, resumo expandido, entre outros.
6. Criação de um catálogo informativo, contendo fotografias e videografias do processo de trabalho.
Equipe do Projeto
| Nome | CH Semanal | Data inicial | Data final |
|---|---|---|---|
| ANA INEZ KLEIN | 1 | ||
| ARISTEU ELISANDRO MACHADO LOPES | 1 | ||
| DYNAEL FAGUNDES SCHILLER | |||
| EULER FABRES ZANETTI | |||
| GEOVANI DE FREITAS SILVA FILHO | |||
| JONAS MOREIRA VARGAS | 1 | ||
| MARCIA JANETE ESPIG | 1 | ||
| TARSO DOS SANTOS IPPOLITO |