Nome do Projeto
Gestão de Dados para Avaliação e Melhoria Contínua dos Cursos de Graduação do CEng
Ênfase
Ensino
Data inicial - Data final
10/09/2026 - 09/09/2027
Unidade de Origem
Coordenador Atual
Área CNPq
Engenharias
Resumo
O projeto Gestão de Dados para Avaliação e Melhoria Contínua dos Cursos de Graduação do CEng tem como finalidade contribuir para a organização, sistematização e atualização das informações acadêmicas necessárias aos processos de avaliação dos cursos de graduação do Centro de Engenharias (CEng). A proposta busca estabelecer procedimentos que facilitem a coleta, o registro, a consulta e o acompanhamento de dados e evidências relacionados aos cursos, especialmente aqueles utilizados nos processos de avaliação conduzidos pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP). Entre as ações previstas estão a identificação e organização das informações disponíveis no sistema Cobalto, a padronização de procedimentos, a capacitação dos envolvidos para o preenchimento das informações e a construção e acompanhamento de indicadores. Espera-se, com isso, tornar o processo de gestão das informações mais eficiente e contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria e para o aprimoramento contínuo da qualidade dos cursos de graduação do CEng.
Objetivo Geral
Contribuir para a organização, sistematização e atualização das informações acadêmicas necessárias aos processos de avaliação dos cursos de graduação do Centro de Engenharias (CEng).
Justificativa
Os processos de avaliação dos cursos de graduação realizados pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP) demandam a disponibilização de informações acadêmicas, documentos, indicadores e evidências que permitam demonstrar as condições de oferta e a qualidade dos cursos. Nesse contexto, a organização e a atualização sistemática dessas informações são fundamentais para tornar o processo avaliativo mais eficiente e confiável.
No Centro de Engenharias (CEng), a existência de diferentes cursos de graduação e o volume de informações acadêmicas geradas tornam necessária a adoção de procedimentos padronizados para coleta, organização, atualização e acompanhamento dos dados. Parte dessas informações encontra-se disponível no sistema Cobalto, sendo importante que coordenadores e demais envolvidos conheçam os procedimentos para sua localização, extração, organização e utilização nos processos de avaliação.
Além de atender às demandas relacionadas às avaliações do INEP, a sistematização dessas informações pode apoiar a gestão acadêmica dos cursos, permitindo acompanhar indicadores, identificar fragilidades e oportunidades de melhoria e subsidiar a tomada de decisão. Dessa forma, o projeto justifica-se pela necessidade de estabelecer uma gestão organizada e contínua dos dados dos cursos de graduação do CEng, reduzindo esforços concentrados nos períodos de avaliação e transformando as informações disponíveis em instrumentos permanentes de acompanhamento e melhoria da qualidade dos cursos.
No Centro de Engenharias (CEng), a existência de diferentes cursos de graduação e o volume de informações acadêmicas geradas tornam necessária a adoção de procedimentos padronizados para coleta, organização, atualização e acompanhamento dos dados. Parte dessas informações encontra-se disponível no sistema Cobalto, sendo importante que coordenadores e demais envolvidos conheçam os procedimentos para sua localização, extração, organização e utilização nos processos de avaliação.
Além de atender às demandas relacionadas às avaliações do INEP, a sistematização dessas informações pode apoiar a gestão acadêmica dos cursos, permitindo acompanhar indicadores, identificar fragilidades e oportunidades de melhoria e subsidiar a tomada de decisão. Dessa forma, o projeto justifica-se pela necessidade de estabelecer uma gestão organizada e contínua dos dados dos cursos de graduação do CEng, reduzindo esforços concentrados nos períodos de avaliação e transformando as informações disponíveis em instrumentos permanentes de acompanhamento e melhoria da qualidade dos cursos.
Metodologia
O projeto será desenvolvido junto aos cursos de graduação do Centro de Engenharias (CEng), envolvendo as coordenações de curso e técnicos administrativos.
Inicialmente, será realizado o levantamento das informações, documentos, indicadores e evidências requeridos nos processos de avaliação de cursos do INEP, identificando as respectivas fontes de dados e os responsáveis por sua disponibilização. Será dada atenção especial às informações disponíveis no sistema Cobalto e site institucional da UFPel e à forma de obtenção e organização desses dados.
Na sequência, serão elaborados e/ou aprimorados instrumentos de apoio à gestão das informações, como planilhas, formulários, checklists e estruturas padronizadas para registro e acompanhamento dos dados dos cursos. Esses instrumentos buscarão facilitar a atualização periódica das informações e permitir sua utilização tanto nos processos avaliativos quanto no acompanhamento da qualidade dos cursos.
Também serão realizadas ações de capacitação e treinamento com os envolvidos, abordando a localização, extração, organização e preenchimento das informações necessárias à avaliação dos cursos pelo INEP, especialmente a partir dos dados disponíveis no Cobalto. As atividades poderão incluir encontros presenciais e/ou remotos, demonstrações práticas e elaboração de materiais orientativos.
A partir dos dados organizados, serão definidos e acompanhados indicadores relacionados aos cursos de graduação, possibilitando a identificação de fragilidades, potencialidades e oportunidades de melhoria. Quando pertinente, serão propostas ações de melhoria e padronização dos processos relacionados à gestão das informações acadêmicas.
Por fim, os resultados do projeto serão acompanhados por meio da verificação da atualização e completude das informações, da utilização dos instrumentos desenvolvidos e da avaliação das ações de capacitação realizadas, buscando consolidar um processo contínuo de gestão de dados voltado à avaliação e à melhoria da qualidade dos cursos de graduação do CEng.
Inicialmente, será realizado o levantamento das informações, documentos, indicadores e evidências requeridos nos processos de avaliação de cursos do INEP, identificando as respectivas fontes de dados e os responsáveis por sua disponibilização. Será dada atenção especial às informações disponíveis no sistema Cobalto e site institucional da UFPel e à forma de obtenção e organização desses dados.
Na sequência, serão elaborados e/ou aprimorados instrumentos de apoio à gestão das informações, como planilhas, formulários, checklists e estruturas padronizadas para registro e acompanhamento dos dados dos cursos. Esses instrumentos buscarão facilitar a atualização periódica das informações e permitir sua utilização tanto nos processos avaliativos quanto no acompanhamento da qualidade dos cursos.
Também serão realizadas ações de capacitação e treinamento com os envolvidos, abordando a localização, extração, organização e preenchimento das informações necessárias à avaliação dos cursos pelo INEP, especialmente a partir dos dados disponíveis no Cobalto. As atividades poderão incluir encontros presenciais e/ou remotos, demonstrações práticas e elaboração de materiais orientativos.
A partir dos dados organizados, serão definidos e acompanhados indicadores relacionados aos cursos de graduação, possibilitando a identificação de fragilidades, potencialidades e oportunidades de melhoria. Quando pertinente, serão propostas ações de melhoria e padronização dos processos relacionados à gestão das informações acadêmicas.
Por fim, os resultados do projeto serão acompanhados por meio da verificação da atualização e completude das informações, da utilização dos instrumentos desenvolvidos e da avaliação das ações de capacitação realizadas, buscando consolidar um processo contínuo de gestão de dados voltado à avaliação e à melhoria da qualidade dos cursos de graduação do CEng.
Indicadores, Metas e Resultados
Espera-se, com a execução do projeto, melhorar a organização, a padronização e a disponibilidade das informações relacionadas aos cursos de graduação do CEng, facilitando sua utilização nos processos de avaliação conduzidos pelo INEP. Pretende-se ampliar o conhecimento dos envolvidos sobre a obtenção e utilização dos dados disponíveis no Cobalto, reduzir dificuldades e retrabalhos relacionados à busca e ao preenchimento de informações e estabelecer procedimentos que favoreçam sua atualização contínua.
Espera-se, ainda, que os dados organizados possam ser utilizados não apenas para atender às demandas dos processos avaliativos, mas também como subsídio à gestão acadêmica, ao acompanhamento de indicadores, à identificação de fragilidades e potencialidades e à definição de ações voltadas à melhoria contínua da qualidade dos cursos de graduação do CEng.
Espera-se, ainda, que os dados organizados possam ser utilizados não apenas para atender às demandas dos processos avaliativos, mas também como subsídio à gestão acadêmica, ao acompanhamento de indicadores, à identificação de fragilidades e potencialidades e à definição de ações voltadas à melhoria contínua da qualidade dos cursos de graduação do CEng.